CARACTERISTICAS VENTAJAS Y BENEFICIOS
VigíaNet es una solución de productividad que simplifica y automatiza los procesos de gestión operativa – Programación de turnos de trabajo, Registro de novedades y Cuantificación de tiempos de trabajo y de prestación de servicio - de las empresas de vigilancia y seguridad privada, es un servicio ofrecido a través de internet bajo el modelo SaaS, de pago por uso, que no requiere inversiones en infraestructuras, de uso inmediato y sin costes de implementación para la organización.
VigíaNet contiene todo lo necesario para organizar y optimizar el flujo de trabajo operativo desde una única plataforma basada en la nube y accesible desde cualquier lugar, de modo que permite dedicar menos tiempo a la “administración de las operaciones” y más tiempo a la racionalización de los recursos, optimización de los procesos y mejoramiento de la calidad del servicio. Los incrementos y mejoras de productividad se consiguen de forma inmediata lo que garantiza un rápido retorno de la inversión.
Ventajas
Cuenta con un módulo de gestión de talento humano que cubre aspectos legales y de políticas de gestión. El sistema registra y permite consultar datos relevantes de los trabajadores como Identificación, Ubicación, Contratos, Educación Formal, Cursos de Vigilancia y Seguridad, Identificación y ubicación de Familiares cercanos, Novedades y Desempeño laboral.
Facilita la planeación, programación y control de las operaciones. Permite elaborar de manera automática el cuadro de turnos y el control mediante el registro de las novedades o de cambios en el servicio, utilizando para ello dispositivos móviles o fijos. Además de la información sobre los tipos de horas trabajadas al día, la solución ofrece a la dirección de operaciones un gran nivel de detalle de las actividades realizadas (presencias, ausencias justificadas y no justificadas, descansos, etc.) por cada trabajador.
Almacena los datos básicos de los clientes y contactos, también permite conocer las características de los servicios (Frentes de trabajo, Puntos de Servicio, Tipo de Servicio, Horarios de Trabajo) qué tipo de servicios se están prestando o se le han prestado, fechas de inicio y terminación, que trabajador lo prestó, medios utilizados.
Cuantifica automáticamente los diferentes tipos de horas laboradas y tiempos de prestación de servicio, lo cual facilita contar con información oportuna y precisa para la elaboración de la nómina y facturación de los servicios prestados.
Beneficios
Gestión móvil: VigíaNet se adapta perfectamente a escenarios de movilidad. Los equipos de trabajo pueden acceder a los datos en todo momento y desde cualquier lugar. La información compartida permite trabajar de forma coordinada y más eficiente. Los responsables de las operaciones tienen una mayor capacidad de toma de decisiones, por lo que la gestión de los equipos se ve facilitada.
Racionalización de los recursos: La dirección de operaciones puede fácilmente programar los turnos de trabajo, definir la asignación de personal y optimizar los recursos con el objetivo de mejorar la calidad del servicio.
Indicadores de productividad: VigíaNet Facilita "medir" las actividades de cada uno de los trabajadores, al identificar las actividades "Productivas" (aquellas que están directamente relacionadas con la prestación del servicio), “Disponibilidades”, y "Personales" (aquellas que no tienen relación directa con la empresa). De esta manera se puede cuantificar o estimar el costo real de mano de obra, administración y supervisión.
Alineación de los resultados con los objetivos: La dirección de operaciones puede en todo momento revisar los objetivos de la planificación y compararlos con los resultados de la ejecución. Si hay desviaciones pueden identificarse rápidamente porqué y corregirlas.